电子商务环境下会计的全方位创新
一、电子商务的基本模式。
电子商务是指以互联网为基础进行的商务活动。就企业来讲,按交易对象为标志,可分为以下几种模式。
(-)企业与消费者之间的电子商务这种模式是指企业与消费者之间通过互联网进行的商务活动。在这种商务模式下,消费者主要是通过互联网提供的多媒体界面和搜索浏览功能拦网上查找适合自己的产品。又分为以下两种具体模式:
l.数字产品电子商务数字产品包括计算机软件、视听娱乐产品和其他各种信息等可进行数字代表示,并可用计算机网络传输的产品或劳务。数字产品电子商务包括同上订阅、网上赠与、广告支持等内容。
2.实物产品电子商务它是一种产品或劳务的成交在网上进行,产品的交付或劳务的提供通过传统商务模式进行的一种电子商务模式。
(二)企业与企业之间的电子商务这种电子商务模式是指企业之间利用互联网进行的商务活动。它是电子商务的主要形式。如利用电子计算机网络采购材料、销售产品、支付款项等。
(三)电子商社
电子商社是企业与企业之间电子商务发展的高级阶段。在电子商社中,企业之间通过外联网、内联网和企业运作规则,把不同地区、不同企业的资源迅速合成超越空间限制的统一联合体.以高速度推出高质量、低成本的产品和服务。
(四)企业与政府机构之间的电子商务这种电子商务是指企业与政府机构之间利用互联网进行的商务活动。如政府采购在网上招标,企业在网上投标等。政府机构也可以运用网络对企业进行网上管理。
二、电子商务的自身特征和会计环境
电子商务是对传统商务模式的重大变革,与传统商务模式相比,它具有明显的特征和优势,显示出巨大生命力。这些优势和特征实际上也就是电子商务模式下影响会计的新环境。具体表现为:
(一)组织机构虚拟化
在电子商务环境下,企业可以建立以互联网为基础的组织机构,这种组织机构虽然具备相应的功能,但不一定有固定的办公场所,人员分工也不明确,往往一人多岗,已经虚拟化。
(二)生产工序灵活化在电子商务环境下,产品的设计、生产由电子计算机辅助完成,不同地域的多个企业可同时对同一种产品进行合作设计和制造,而且其工艺设计灵活多变,同一生产线可以生产品种、性能差别较大的不同产品。市场调研、产品开发、材料采购、产品制造和产品销售环环紧扣,几乎可以同时进行,生产周期大大缩短
(三)时空条件无限化电子商务不受时空条件的限制,可以在24小时内不间断运作,经营地点可以延伸到世界各个角落,大大增加了商机。
(四)资源管理战略化在电子商务环境下,仅靠企业自身的资源难以有效参与市场竞争,应当把经营过程中各有关方面(包括供应商、制造工厂、分销网络、客户等)纳入一个紧密的供应链中,统筹安排企业的供产销活动,以提高企业的生产经营效率,增强市场竞争能力。
(五)商品交易无形化
在电子商务环境下,企业可以无固定经营场所,信息传递通过网络进行,交易者可以在世界任何一个角落从事决策和交易活动。企业除可继续经营有形产品外,无形产品的生产经营业务大大增加,货款收支也通过网络进行,商品交易具有无形性。
(六)产品成本超低化
在电子商务环境下,企业可以通过网络了解信息,采购材料,宣传和展示产品,开展客户支持和售后服务,其材料和产品库存也大大降低,实现了零存货制,因而产品生产和交易成本也大大降低。
三、电子商务环境下的会计信息需求
电子商务是一种全新的商务模式,它的出现已经并将继续引起社会各领域震动。现代经济社会,几乎每个单位和个人都需要运用会计信息进行有关经济决策活动。电子商务的出现,必然会对会计信息用户的信息需求产生重大影响,从而要求会计信息系统进行相应创新。
(一)对信息披露内容的需求对于以电子商务为主营业务的企业来讲、构成企业价值主体和竞争优势的已经不再是有形资产,而是无形资产。企业的信息战略以及为了支持信息战略而构建的管理战略是决定其生存和发展的关键,与此相关的核心技术、管理方法、企业文化等无形资产成为可以带来经济利益的最重要的经济资源。因而,信息用户更关心企业对于这些无形资产信息披露的充分性和公允性。同时,在以电子商务为主营业务的企业,人的因素所起的作用比以往任何时候都重要,有必要将用于人力资源的投资予以资本化,设立“人力资产”帐户进行核算。
(二)对信息披露时效的需求在电子商务环境下,情况瞬息万变,产品更新速度快,市场竞争激烈,机会转瞬即逝。因而信息用户为及时了解企业情况,正确进行决策,把握商机,对会计信息的时效性要求大大提高。
(三)对信息披露规范的需求质量是会计信息的生命。在电子商务环境下,会计信息的搜集和处理将更加依赖于网络技术,会计信息的计量、确认、记录和披露出现许多新特点,会计信息的内容、计算方法和披露形式将发生较大变化,因而信息用户强烈要求有关部门应根据变化了的会计环境。及时调整和更新会计信息规范,以保证会计信息的质量。
(四)对信息披露形式的需求在电子商务环境下,信息量很大,也十分复杂,信息用户的时间又很宝贵,因而他们要求企业提供的经济信息应当简洁明了,查询起来方便快捷。
(五)对会计人员素质的需求再好的会计方法、技术和规范都要由会计人员来执行,如果会计人员的素质不符合要求,会计信息的质量就难以保证。在电子商务环境下,会计人员不仅应熟练掌握会计工作的新方法、新工具、新技术、新规范,而且要切实培养敬业精神和责任感,树立服务意识,把会计工作做好。
四、会计的全方位创新
为适应会计环境的变迁和广大信息用户对会计信息的新要求,在电子商务环境下,应对会计信息系统进行全方位创新。
(-)会计理论创新。会计理论创新在会计创新体系中起统驭作用,因此,在会计创新中应把会计理论创新放在首位。在电子商务环境下,需要创新的会计理论问题主要有以下内容:
1.会计目标创新
关于会计目标的说法有多种,但一般将其表述为向信息用户提供相关经济信息。在电子商务环境下,应特别强调会计信息对于经济决策的有用性,因而应把会计工作的目标定位于决策有用性上。
2.会计假设创新
(l)关于会计分期
由于信息用户对会计信息的时效性要求大大增强,传统的会计分期假设已经过时,因而应当予以修订。对产品寿命周期短的产品,可以交易完成或作为会计期间;对产品寿命周期长的产品,可继续延用传统会计分期做法,但不必要等到期末才提供会计信息,可根据需要随时提供,这是可以办到的。
(2)关于会计计量
在电子商务环境下,人们比以往任何时候更关心非货币信息,包括企业生产能力、市场占有率、经营环境。人力资源状况、产品质量、企业文化、社会责任及履行情况、社会信誉等。因此,应对货币计量假设予以修订,采用货币计量与非货币计量并重的办法。
3.会计原则创新
传统会计的一个基本原则是按历史成本原则记帐。在电子商务环境下,由于一些数字资产的成本与价值差别很大,为使会计信息资料能反映这类资产的真实价值,应对历史成本原则进行修订,采用按成本和价值双重指标记帐的原则。
4.会计要素创新
(1)关于资产首先,鉴于人力资源在企业中的重要性,应将人力资源纳入资产范围,将用于人力资源的投资予以资本化,设立“人力资产”帐户进行核算。同时。应扩大无形资产的核算范围,无形资产不仅应核算专利权、专有技术、商标权、使用权等传统内容,而且要把管理方法、企业文化等内容纳入商誉范畴,作为无形资产进行核算。对于成本与价值相差较大的无形资产,应按成本和价值进行双重揭示。
(2)关于所有者权益
在所有者权益中,应增加人力资本内容;核算由劳动者个人以其自身对企业进行的投资,确立劳动者权益,并允许其参与利润分配。但应当与物力资本区别对待。
(二)会计信息载体创新会计信息依附于一定的载体之上。在手工会计期间,会计信息的载体表现为纸介质,包括会计凭证、帐簿、报表和合同、契约等。在电子商务环境下,会计的处理程序可由计算机自动完成。作为计算机外存的硬盘、软盘、光盘、磁带成为记录和储存会计程序和数据的主要介质。磁(光)介质的应用,改变了会计信息的记载、储存、传递和阅读方式,预示着无纸化会计时代的到来。
(三)会计结算方式创新在电子商务环境下,货币支付可以通过网络来实现,从而出现了电子货币。电子货币的出现,促进了结算方式的创新,产生了电子货币结算方式。电子货币结算方式不仅方便快捷,而且成本也很低。目前,电子货币结算方式主要有信用卡型电子货币结算方式、存款利用型电子货币结算方式和现金模拟型电子货币结算方式。
(四)会计控制创新在电子商务环境下,国内外的会计软件公司纷纷推出基于互联网的会计信息系统,对会计自身的内部控制提出了严峻挑战。对此,必须进行会计控制创新,以保证会计信息系统的安全。首先,要进行会计法规创新。会计法规制定部门要对会计工作的新环境、新形势进行调查研究,及时出台适合电子商务环境的会计法规,为会计信息系统的安全提供法律保障。同时,软件开发机构和企业自身也应根据不同企业的具体情况,注意开发适合电子商务环境和企业自身情况的会计控制系统,为会计信息系统的安全提供技术保障。
1.揭示内容创新
(1)关于资产负债表在资产负债表中,应增加“人力资产”和“人力资本”项目,但二者不是相等的关系。人力资产反映的是企业和劳动者本人用于人力资源投资的合计数,人力资本反映的是归属于劳动者的部分。对于无形资产,应扩大披露范围,除在正表中披露其帐面价值外,还应在附注中披露其成本、市场价值、科技含量、预期收益和使用年限等。对于数字化资产。除应在正表中披露其成本外,还应在附注中披露其市场价值。
(2)关于利润表和利润分配表利润表中的费用项目应增加“人力资产折耗费用和贬值损失”;利润分配表应增加“劳动者分配利润”项目。
(3)关于现金流量表现金流量表应增加”人力资源投资活动现金流量”项目。
(4)增加“非货币性相关信息报告”对于企业经营环境、经营战略、人力资源、产品质量、社会责任及履行情况、企业文化等重要的非货币性信息,可单独编制“非货币性相关信息报告”予以揭示。
2.揭示时间和形式创新
(1)关于揭示时间
揭示时间不应再受月、季、年末的限制,可根据需要随时揭示。
(2)关于揭示形式
揭示形式也不应再受传统格式的限制,可根据需要随时就某一部分或某几部分内容进行揭示。
(六)会计规范创新
会计规范包括会计法、会计准则、会计制度等内容。会计实务的制度性很强,必须严格遵守法律、准则和制度。因此,有关部门应根据实际情况,不断制定新法律、新准则、新制度,修订旧法律、旧准则、旧制度,以满足会计实践活动的需要。
(七)会计教育创新不管会计工具和技术多么先进,会计规范多么严密,会计工作总是离不开会计人员的。在电子商务环境下,会计人员不仅需要熟练掌握会计理论和业务知识,而且需要熟练掌握计算机、网络和电子商务的知识和技术。不仅需要有良好的责任感和敬业精神,而且需要有敏捷的思维方式、敏锐的观察能力、深刻的分析能力、快速的判断能力和良好的服务意识。因而会对教育也应适应这种需要,更新教学内容,变革教学方法。现有会计队伍也必须在工作中不断学习,并进行必要的正规培训,以适应电子商务环境对会计工作的需要。
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