2001年10月全国高教自考“档案学概论”试卷

第一部分 选择题 

  一、填空题（每空1分，共20分） 

  1.首次对“档案”一词作出解释的是在《________》中。

  2.在我国，对文书和档案最早的称呼，按现有资料来说，叫做册或________。

  3.档案的形成单位极其广泛，大致上可归为三种类型：国家行政管理性质的各种机构；________性质的各种组织及个人。

  4.由于档案文件形成于人们的直接活动，大部分又产生于不同的机关单位，因而档案信息具有________的特点，有些材料在一定时间里仅限于规定的控制范围内使用。

  5.档案的一般作用主要表现在________、生产建设的参考依据、政治斗争的必要手段、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材等几个方面。

  6.________律，要求档案工作注重为科学文化事业服务。

  7.我国的“国家档案全宗”思想，萌芽于________时期，其后在社会主义时期的政治、经济和文化生活的实践中逐步确立和完善。

  8.我国国家档案全宗的实质是档案的所有权以及档案的________和管理体制的问题。

  9.宏观档案分类的对象，可以概括为两种类型，一种是档案实体管理的分类，另一种是档案________中信息内容的分类。 

  10.档案实体管理由四个环节构成：收集、整理、________、保管。

  11.档案信息开发系统由________和档案信息输出两部分工作组成。 

  12.档案的完整性包括收集齐全和________两个方面。 

  13.档案工作标准按级别划分，有国家标准、专业标准和________。

  14.我国档案事业管理的基本手段是________。

  15.________是我国公布的第一部社会主义性质的档案工作法律。

  16.我国档案事业的主体是________。 

  17.目前，我国档案高等教育的主要办学形式有：档案普通高等教育、档案成人高等教育、档案广播电视高等教育和________等。

  18.我国档案科学技术研究的组织形式有：档案科学研究所、中国档案学会、______。 

  19.档案学以________为研究对象。 

  20.二十世纪三十年代，行政界和档案界一起，积极参与档案学研究，其刊物《______》为传播档案学知识，促进近代档案学学术交流起到十分积极作用。 

  二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括 号内。每小题1分，共15分) 

  1.甲骨档案主要形成于( ) 
  A.夏代 B.商代 C.西周 D.东周 

  2.对档案下定义必须揭示它的( )
  A.一般属性 B.一切属性 C.本质属性 D.固有属性 

  3.人们把档案称作真实的历史记录，指的是( )
  A.档案所记述的信息内容完全是真实的
  B.档案所记述的信息内容是完全可靠的 
  C.档案所记述的信息内容是完全符合客观实际的 
  D.档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的 

  4.档案对形成机关的作用称为档案的( ) 
  A.查考价值 B.凭证价值 C.第一价值 D.第二价值 

  5.1931年中国共产党中央颁发的《文件处置办法》，是我党在新民主主义革命时期关于档案文件管理的一份重要文件。这份文件是由( )起草的。
  A.瞿秋白 B.周恩来 C.毛泽东 D.朱德 

  6.档案的编目工作，是为了解决( )之间的矛盾。
  A.不断增长的大量档案与利用者对档案信息特定需要 
  B.档案传递信息功能低和利用要求广泛输出信息
  C.档案数量无限增长和库房的有限增长
  D.档案管理水平和社会对档案的需求 

  7.我国实行党政档案工作统一管理是从( )年开始的。 
  A.1956 B.1957 C.1958 D.1959 

  8.( )是档案管理工作的根本准则，是档案管理系统的总目标。
  A.政治原则 B.服务原则 C.效益原则 D.经济原则 

  9.档案工作现代化的基本原因是( )
  A.传统的档案工作手段与方式越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化
  B.传统的档案服务方式与档案需求面扩大之间的矛盾尖锐化
  C.档案的系统性要求的提高与传统的档案服务方式之间的矛盾
  D.利用者要求及时、准确地获取所需档案与传统的半封闭型服务方式和低效的检索能力之间产生的矛盾 

  10.军队系统各单位档案工作是由( )进行指导、监督和检查的。 
  A.国家档案局 B.地方档案局
  C.各级人民政府 D.军队系统档案处(科) 

  11.档案在档案室存留时间多久，关键要看( )
  A.档案对社会利用价值的大小 
  B.档案馆库房的状况
  C.档案对本单位所起的现实作用的减退和丧失程度
  D.社会对档案的需求程度 

  12.“尊重档案，尊重历史”是档案专业人员的( )
  A.政治品德素质 B.职业道德素质 C.业务素质 D.文化素质 

  13.我国正式加入国际档案理事会是在( )年。
  A.1956 B.1960 C.1979 D.1980 

  14.( )的研究，是档案学基础理论研究的前提。
  A.档案法规学 B.档案专业史 C.应用档案学 D.比较档案学 

  15.我国近代档案学产生于本世纪的30年代，是以( )为研究对象的。
  A.近代机关档案室工作 B.近代档案馆工作 C.近代机关文书工作 D.近代图书馆工作 

  三、名词解释(每小题4分，共16分) 

  1.档案
  2.国家档案全宗
  3.档案工作的分专业管理
  4.中国现代档案学 

  四、判断题(判断对错并简述理由。每小题5分，共15分) 

  1.结绳和刻契是人类最早的典型档案类型。
  2.档案信息知识的系统性和传播功能要高于其他信息资料。
  3.我国档案工作只有从民国时期开始，才真正发展成为独立工作系统。 

  五、简答题(每小题7分，共21分) 

  1.简述文件转化为档案的条件。
  2.简述档案工作的性质。
  3.我国档案专业教育的指导思想是什么? 

  六、论述题(共13分)
  根据档案管理的阶段性特点，论述档案室和档案馆性质和职能的差异。